在上世紀的 90 年代，傳真機和影印機的運用是日常辦公室的一頁光景。不過時間到了 2022 年，傳真機早已被更為方便的即時通訊、電子郵件…等取代。不過在極少數的情況下 ( 像是台灣的公家機關、傳產公司 )，你還是會需要用到傳真機。這邊筆記下一些在 2022 年的現在，若要傳真可以怎麼做和一些常見的疑問。
步驟
1. 將要傳真的頁面放入機器中(現今多為傳真、影印一體機)進行掃描，就如同你進行黑白或是彩色影印一樣
2. 掃描第一頁後， 你可以選擇是否有第二頁，直到掃描完成
3. 接著進行撥號。由於背後走的是傳統室內電話線路，請依照你的傳真機所在區域的號碼，來判斷前面要不要加上區碼。例如你傳真是從台北要傳到台中，那電話區碼 04 就需要加上。如果你是雙北和基隆地區的話，那就不需要加上 02
4. 等待傳真程序完成，完成後會印出一張紙告訴你傳真的相關資訊，也就代表你已經傳真成功了
常見疑問
1. 傳真機、影印機、印表機、掃瞄器是一樣的東西嘛？
在過往的年代，這四種機器是各自僅負責各自的功能：傳真機負責將紙本內容掃描透過電話線傳給他人；影印機是將紙本資料影印一份；印表機是負責將電腦上的資料印出來；掃瞄器則是掃描紙本資料到電腦上。
在 2022 年的現代，四合一功能的事務機已經相當普及，你可以直接在一台機器上完成所有操作。
2. 不是上班時間，可以傳真嘛？
只要對方的電話線保持連線，傳真機沒有關機的情況下，你依舊是可以進行傳真的。只是對方會在上班的時候，才會看見你的傳真資料。
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