由於 HSBC SG 要求需要完成文件簽名認證(公證程序),才能讓送到新加坡的文件得以被銀行處理並接受。這邊筆記下在台灣如何辦理銀行文件的認證程序,並記錄一些常見的疑惑。
內容
為何要文件簽名認證
當國外銀行、政府機關…等有文件需要請您填寫時,為了確保真的是「本人親自填寫並簽字」,所以會需要請你尋找台灣的公證單位,在第三方的見證下簽名。
簽名認證後的文件會長什麼樣子
公證人會先與你確認需求、內容,確認有合乎你想要表達的意思後,在原有的文件上用印、留下戳記 ( stamp ) 並留存一份底稿於公證人那邊。
在台灣,民間公證與法院公證有差別嘛
民間公證和法院公證所做成的法律文書、認證的文書,效力都是相同的。收費上兩者也是一致的公定價格。以「行為」來決定價格,至於張數的話超過一定數量或是單價的話,會有不同標準。
要公證認證的文件並非中文
那在公證認證時,公證人需經台灣司法院核可具備該項語言的能力才行。至於認證人具備哪些外語能力的公證資格,可上司法院官網查詢。
我要進行文件簽名認證,需要帶什麼資料
以這回要填寫新加坡匯豐所提供的簽名變動表格,那就是這份表格的紙本以及它的相關佐證紙本資料(護照影本和銀行對帳單)。另外,也請記得攜帶身分證,這樣公證認證程序才能順利進行,並讓公證方可以開立收據。
流程
這回是前往 臺灣臺北地方法院所屬民間公證人民權聯合事務所 ( 台北市中山區民權西路27號4樓 ) 進行。前往時建議撥打電話進行預約,以免在現場空等過久。
1. 一開始與公證人溝通、確認需求後,公證人會索取身分證以及你的一些相關佐證資料影印備查。程序完成後便會歸還。
以這回在公證人處親簽 HSBC SG 的簽名變動表格為例子:公證人向我索取身分證、HSBC SG 的簽名變動表格以及護照影本進行影印。
2. 在公證人的見證下,簽名即可。
3. 接著公證人會將文件用印、蓋上戳章後,將其發還給你
參考資料
1. 法院公證人和民間公證人有什麼不同?我想進行公證、認證該找誰好呢?