[指南] UK Postbox 付費個人地址之收信、掃描、轉寄記錄

章節連結

UK Postbox 是一個虛擬信箱服務,可以讓你在海外收到英國當地的信件,再轉寄到世界的各個角落。曾在英國生活的人們,往往都會有當地的金融服務 ( 像是銀行 ) 的通信需求 ( 特別是在換發金融卡的時候 )。這篇筆記下於 2021 / 11 / 30 進線 HSBC UK 客服,請其將換發的金融卡寄到 UK Postbox 所提供的個人地址,再轉寄的時間記錄。
mail uk


時間軸

以下時間若沒有特別註明,都是以台灣時間為準

2021 / 12 / 10 – 20:30:Email 信箱中收到新郵件通知,不過需要做進一步的身分確認
2021 / 12 / 10 – 22:00:在不厭其煩地透過 Messenger, 內部信件說明後,通過認證將信件移入 Inbox
2021 / 12 / 10 – 22:25:由於 Inbox 中的信,僅掃描信封而已,所以按下 Open and Scan 按鈕,等候掃描
2021 / 12 / 13 – 18:30:掃描完成,確認信件內容無誤
2021 / 12 / 13 – 22:30:提交 Foward 轉寄請求,選擇使用 DHL Express 試試
2021 / 12 / 13 – 22:45:線上先行儲值 60 GBP 當作 DHL 運費
2021 / 12 / 14 – 19:20:處理中,扣除掉運費 55 GBP,並取得 DHL 追蹤碼
2021 / 12 / 14 – 22:17:DHL 前來取貨,開始信件運輸,預計 2021 / 12 / 20 送達


過程

收到信件時

當你有信件抵達時,你會在 Email 中收到一封信件告知,範本如下:
guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record

不過若信封上的名字,跟你提供給 UK Postbox 有任何一點出入的話,那就會暫時被放在 Locked Item 內,需要等候你提供說明給 Verification 部門的人員進行確認後,才能進行下一步。這回遇到的狀況是 HSBC UK 寄出的信,上頭的名稱將 FirstName 給縮寫 – 僅列出第一個開頭英文字母大寫,就不是完整的 FirstName 了。

我當時是寫如下內容:
“B AAA” is the abbreviation of “BXXXXXXX AAA”.
Some banking systems will take my name “BXXXXXXX AAA” as “B AAA” automatically.
How could I solve this issue to read the letter? Thanks.


掃描

申請掃描的話,僅需要選取在 Inbox 中的郵件後,藉由上方的選單點選 “Open and Scan” 即可。根據官方的即時狀態顯示,這需要一個 Business Day。實際上倒是隔了一個週末,多花了一個工作天才看到內容。


轉寄

1. 點選 Forward 選項後,會先跳出地址清單。你可以選你先前添加的地址,或是立刻輸入一個

guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-2

2. 拉到最下方選擇 Postage Service,看你要選擇什麼方法運送guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-3 guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-4

3. 接著會跳轉到 Forward 所需的資訊表單,可以分為幾個部分:
3-1. Batch Details – 一般來說文件類是沒有 Harmony Code 的。guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-5

3-2. Item Details – 依照你的內容進行填寫,文件的話你可將 Documents only 打勾,就可少填寫不少東西
guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-6

3-3-a. 如果你的寄件物並非只有文件的話,那你需要先行填寫此處的申明。一般來說大部分都是勾 No
3-3-b. 由於這回我選擇申明內容僅有文件,所以直接跳到此處確定「寄件人」和「收件人」。因為是我自己委託 UK Postbox 轉寄給我自己,所以寄件人和收件人都是一樣的。

guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-7

3-4 和 3-5 視情況自行填寫

guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-8
3-6.勾選已了解相關法律聲明和簽名即可

guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-9 guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-10

4. 按下 Forward Items 按鈕,原先在 Inbox 內容中的信件狀態,便會改成 Pending 等待處理guide-uk-postbox-street-addresses-receive-scan-forward-to-taiwan-record-11


參考資料

1. UK PostBox 教學 如何由英國轉寄郵件到香港 How to Forward Mail from UK to HK
2. 【英國】 UK Postbox 教學 | 用將信件轉寄香港不用 HK$40!

按讚加入粉絲團

延伸閱讀