在三年前於於美國舊金山旅行時，順路開了美國國泰銀行 Cathay Bank 的個人帳戶。當時想說每 3 年來一次美國更新 W8-BEN 並不是件太困難的事情，但千算萬算沒想到有 Covid 19 的疫情，導致班機和時間金錢成本都瞬間拉高。這邊筆記下在台灣如何將新版的 W8-BEN 轉交到美國的過程。
常見 QA
由於 Cathay Bank 方面要求紙本進件才算繳交完畢，所以「紙本印出、掃描後再寄 Email」的方式是行不通的
如果你人剛好在美國，那你可以直接填寫完，到任一個分行繳交即可
W8-BEN 表單的收受方是在銀行端，請不要直接寄給美國國稅局 ( IRS )
美國國泰銀行的每間分行，可以在 Google 地圖上和美國國泰銀行官方網站中查詢到，可直接接到該分行總機的人員
可用方式
寄到開戶分行
你可以寫 Email，或是電話先行告知分行內的人員，你有要寄送紙本 W8-BEN 文件到分行內，請他們注意一下，並獲得可能的收件人員姓名。從台灣寄件時，建議使用 DHL 或是 Fedex 之類的服務，以確保能準確送達，不會遺失在半路上。
費用的話，大約 1000 元新台幣不等
信件旅程
以下時間皆為台灣時間：
2021 / 10 / 16：於美國的轉寄服務信箱收到相關郵件，告知需要更新 W8-BEN 表格
2021 / 10 / 20：跟美國開戶分行確認要寄送的地址和轉交的負責人姓名
2021 / 10 / 25：前往郵局遞件，使用 DHL 服務
2021 / 10 / 29：由於航班相關因素，郵物直到今天才離開台灣
2021 / 11 / 4：晚上致電美國開戶分行的人員，表示尚未收到
2021 / 11 / 5：早上 06:30 致電美國開戶分行人員，表示已收到
