[指南] 無法出國如何更新 Cathay Bank 美國國泰銀行 W8-BEN 表單

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在三年前於於美國舊金山旅行時,順路開了美國國泰銀行 Cathay Bank 的個人帳戶。當時想說每 3 年來一次美國更新 W8-BEN 並不是件太困難的事情,但千算萬算沒想到有 Covid 19 的疫情,導致班機和時間金錢成本都瞬間拉高。這邊筆記下在台灣如何將新版的 W8-BEN 轉交到美國的過程。
cathay bank logo


常見 QA

由於 Cathay Bank 方面要求紙本進件才算繳交完畢,所以「紙本印出、掃描後再寄 Email」的方式是行不通的
如果你人剛好在美國,那你可以直接填寫完,到任一個分行繳交即可
W8-BEN 表單的收受方是在銀行端,請不要直接寄給美國國稅局 ( IRS )
美國國泰銀行的每間分行,可以在 Google 地圖上和美國國泰銀行官方網站中查詢到,可直接接到該分行總機的人員


可用方式

寄到開戶分行

你可以寫 Email,或是電話先行告知分行內的人員,你有要寄送紙本 W8-BEN 文件到分行內,請他們注意一下,並獲得可能的收件人員姓名。從台灣寄件時,建議使用 DHL 或是 Fedex 之類的服務,以確保能準確送達,不會遺失在半路上。
費用的話,大約 1000 元新台幣不等

信件旅程

以下時間皆為台灣時間:

2021 / 10 / 16:於美國的轉寄服務信箱收到相關郵件,告知需要更新 W8-BEN 表格
2021 / 10 / 20:跟美國開戶分行確認要寄送的地址和轉交的負責人姓名
2021 / 10 / 25:前往郵局遞件,使用 DHL 服務
2021 / 10 / 29:由於航班相關因素,郵物直到今天才離開台灣
2021 / 11 / 4:晚上致電美國開戶分行的人員,表示尚未收到
2021 / 11 / 5:早上 06:30 致電美國開戶分行人員,表示已收到

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