[金融] 手寫二聯式統一發票開立注意事項

近期因工作需要會需要手開二聯式發票,記錄下一些實務上的注意事項。

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內容

發票要照日期順序開

若有兩筆 2025/11/3, 2025/11/5 消費記錄,那發票號碼一定是 3 號在前,5 號在後。不可任意的交錯日期開,會讓國稅局懷疑你是否隱匿或延遲銷售收入,或有虛假交易。

開錯發票的處理方式

將其作廢 – 訂書針將同號的兩聯對摺訂死。若收值聯已交付,那要想辦法追回。若真無法追回或是買方無法配合,那就分為:

1.  當買方為營業人:

填寫「營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」( 簡稱折讓單 ),並註明發票號碼、日期及作廢金額,並請買方蓋章

若買方拒絕或無法配合,可持證明文件向稅局說明。

2. 買方為個人且無法配合:

請會計師代為向國稅局提交一份「發票作廢證明文件」,詳細載明發票字軌號碼、作廢原因及無法取回收執聯的事實。

於未經檢舉、未經稽徵機關或財政部指定之調查人員進行調查前,已主動向稽徵機關更正及報備實際交易資料,依稅務違章案件減免處罰標準第16條第3款規定,得免予處罰。惟倘1年內相同違章事實達3次以上者,不適用免罰規定。

按統一發票所載銷售額,處1%罰鍰,其金額不得少於新臺幣(下同)1,500元,不得超過15,000元。

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