[指南] 社團 郵局開戶

事前準備物品:

1. 公文乙份:向學校的承辦機關,照內部流程申請一份開戶公文。
因為敝人就讀於清華大學,所以就向學校的承辦機關 – 課外活動指導組申請公文。

2. 社團章(公章):這是社團的印鑑。需要方形木頭章,請不要拿橢圓章或其他形狀,被打槍的機率很高。若學校只給橢圓章呢?那就自行去刻一個吧XD。
注意:公文上所註明的社團名字,和社團章上的字樣必須一致。

3. 負責人印章(私章):顧名思義,負責人要帶自己的印章。
4. 身分證、第二證件:負責人的部分要記得帶。
注意:社團負責人(通常為社長)要親自辦理為佳。若要委託他人代辦,還須填寫委託書才行。

5. 開戶費用(至少100元)
當天流程:
抽取號碼牌→跟承辦員說明要開戶→填寫表單(見以下圖片)→等候辦理→完成開戶

完成開戶後的常見問題:
1.該如何領錢?
由於沒有金融卡,故一定要臨櫃方能提款。
臨櫃時要填寫提款單,並攜帶印鑑(公章和私章)、存簿。
所以,印鑑保管人(社長)和存簿保管人(總務),二人一定都會知情才能領錢。以免衍生公款私用的問題。
注意:在郵局開的社團帳戶為「非通儲」戶。故領錢、更換印鑑皆需在原開戶郵局(立帳局)辦理相關手續。

2.有即時用錢需求該怎麼辦?
麻煩總務好好保管吧,我目前也沒有想到其他比較妥當的方法XD
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