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如何妥善的做好時間管理和提高生產力？這應該是個很老掉牙的話題了。但也因需求持續不斷，隨著網路世代的發展，相關的應用工具實在是一籮筐，同時還得搭配一些心法才能找到自己在提高生產力上的神燈。目前是使用 Trello 的卡片來當視覺管理、Evernote 當成腦袋的儲備庫再搭配上多平台可用的 Google Calendar 三合一來管理日常生活。
心法
工具的好用與否，除去產品本身的因素外，很大一部分是建立在「心法」上。目前嘗試套用軟體業常見的 Scrum ，將每一張任務或是事件製作成一張卡片(等同一個 Ticket)，然後每兩週固定檢討一次。此外，會刻意安排稍微多一點點的任務量，來讓自己不要過度放鬆，目標是每週完成有 60% ~ 70% 即可。
目前我的工具用途如下：
- 將 Evernote 當成一個第二大腦，儲存過去、當下、未來可能會用到的東西
- Google Calendar 用作重要行程的跨平台提醒工具，就不必擔心你使用的是 Android, iOS, Windows, Mac……何種平台
- 用 Trello 的卡片來視覺化你的生活專案內容
Evernote
這個算是最早開始使用的工具了，印象中是閱讀電腦玩物的文章，就一頭將腦袋儲存的資料放到了 Evernote 上，並依照各種資料庫來分門存放。雖然說 Evernote 有著標籤管理、到期日等等相關工具，但畢竟性質還是以文字為主，缺乏一個完整視覺化的地方來觀看的難題。在長期來看，很容易迷失前進方向。為了解決這個難題，我覺得 Trello 是個滿實用的工具，目前使用上也很習慣。
Trello
套用 Scrum 的法則，把區塊概略分為 Backlog, Doing and Done 三個區塊。Doing in this sprint：表示這個 Sprint 要做的項目；Done Cache 代表在過去的 Sprint 已經完成的 Ticket。
每張卡片，可以依序標上各種標籤、記事連結回 Evernote、細部進度表……等
Google Calendar
你可以在 Mac 端的 Calendar、各個瀏覽器中 新增 / 編輯 / 刪除日曆和行程。建議是使用瀏覽器端進行操作，並設定每個日曆顏色。如此一來，顏色也會同步推撥到各個平台上。
若是你有多國活動的需求(像是跨國會議)，是可以在新增活動時直接輸入”活動當地的時區時間”，到時 Google 會自動根據你的電腦、手機內的時區設定，動態調整日期時間，免去你計算時間的困擾。
